
来源:中国会计报
记者:刘海玲
成立于1953年的中国铁路设计集团有限公司(以下简称中国铁设)是原铁道第三勘察设计院集团有限公司,,,是中国国家铁路集团有限公司所属的唯一设计企业。。。。这是一家以铁路、、城市轨道交通、、公路等工程勘察、、、设计咨询、、、、监理,,,,工程总承包、、、产品产业化业务为主的大型企业集团。。。。
中国铁设在2023年美国《工程新闻记录》(ENR)排名位列全球工程设计公司150强第39位,,,中国工程设计企业第3位,,全国勘察设计企业工程总承包营收排名第2位。。
随着数字化步入快车道,,,,中国铁设与领玩的合作基于发展战略引领为契合点,,,以业财深度融合为目标,,,,建成并投产了生产经营(项目管理为核心)、、、、人力资源、、、、科技开发、、、业财一体化、、、综合办公室大信息系统,,,,初步实现企业数字化转型目标,,,,提升公司的集约化经营能力和项目精细化管理水平,,,以推动公司的管理制度逐步完善,,实现管理标准化和规范化,,,进而推动企业实现转型升级和跨越式发展。。。
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业财融合促企业高质量发展
中国铁设总包事业部项目财务经理、、、高级会计师(临时任职集团公司管理信息化工作组财务总体)鲁绍江认为:“企业要发展,,,,业财是关键。。只有业财融合才能进一步提高企业高质量发展。。。”
中国铁设业财一体化管理系统是公司数字化转型建设内容之一。。。“它有效推动生产、、经营的一体化,,,,加强集团化的实时管控能力和风险防御能力,,,提升管理的精细化程度,,践行集团发展战略,,提高经营管理水平,,,,促进高质量发展。。”鲁绍江表示。。。。
具体而言,,,生产经营一体化包括市场营销能力、、产销协同能力、、、项目运营能力、、、、履约交付能力。。实时管控能力包括履约交付能力、、质量报账能力、、、成本管理能力。。。。风险防御能力包括监督管理能力、、风险预警能力、、风险防范能力。。通过项目管理为主线,,,,覆盖项目立项、、执行、、监控、、收尾等全生命周期,,实现项目管理的流程化、、、标准化和规范化,,,拉通市场营销、、、、产销协同、、履约交付、、、建立全新的大商务管理体系。。。
业财数字化转型规划蓝图,,,,以财务布局为例,,,,包括战略财务、、、业务财务、、、专业财务。。战略财务主要是大数据分析、、、全面预算管理,,属于计划预算管理;业务财务主要是对应项目的收入、、项目成本;专业财务是指财务核算和资金结算。。
业财一体化建设聚焦计划预算管理、、、、收入成本及报账管理、、统一核算平台和集成业务。。。。“通过统一核算平台和集成业务实现计划预算的管理、、、收入以及成本的管理,,同时与财务核算、、资金结算和资产管理无缝衔接。。。。通过集成接口、、流程与数据的融合,,达到技术、、财务、、、业务协同的目标。。。。”鲁绍江描述了业财数字化转型的整体蓝图规划。。
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建设统一核算平台
在统一核算平台中,,,业财融合的引擎是业务承载和模型准入建设。。。。该建设内容是业务接入,,,包括集团公司二级单位、、、、常设机构和临时机构,,,预留子公司接入条件。。统一管理、、核算和报表平台,,实现全层次、、、、法人单位和非法人单位、、、、财务核算、、企业报表、、管理报表和合并报表。。鲁绍江表示:“通过该模型建设,,企业进行业务承接到财务核算形成会计凭证,,,最终实现集团对所属企业加持和赋能,,,使企业管理更合规,,业务处理更高效,,,,所属企业能快速对齐集团统一政策和管控的要求。。。”
在计划预算管理流程中,,,企业要构建计划——预算——预测联动体系。。。其一是计划管理,,,,包括年度编制、、、、上报、、、执行调整、、、、汇总控制与分析;其二是预算管理,,,,包括全面预算管理、、、、项目预算编制、、、、上报、、实际数据的控制与分析等。。。
经营预算、、、、财务预算和投资预算构成企业的全面预算内容。。。。在经营预算中,,,项目预算与计划协同,,共同承接战略目标。。。鲁绍江介绍说,,,,该联动体系有三大益处,,,一是项目预算与全面预算衔接,,,,搭建项目预算管理架构,,促进项目管理与风险管控,,提升项目盈利水平。。。。二是以计划预算为龙头,,计划、、预算和预测联动,,搭建覆盖全流程的计划预算管理体系,,促进战略目标的达成。。。。三是承接战略,,,促进业财融合,,,赋能生产经营决策。。。。
在项目收入核算业务流程中,,主要内容一是不同系统间业务和数据接入,,,,验工和收入单的确认。。二是关联报账管理系统会计平台,,,,统一核算规则,,,生成相应的总账凭证。。。。该流程作用主要体现在以项目或合同为线索串联业务,,,确收合规高效标准化。。。平台预置典型的应收模型算法,,,形成相应标准的积累和复制,,,在提高财务工作效率的同时打造企业标准。。。。
在项目成本核算业务流程中,,,,“四步法”夯实项目成本核算,,实现项目全成本管理体系落地。。。“四步法”是指直接人工成本分摊——间接人工成本分摊——其他人员成本分摊——其他间接成本分摊。。。在该流程中,,建设内容首先是与生产经营系统工时对接,,与人力资源系统的人员薪酬对接,,,然后是项目直接成本、、、、间接成本完整归集、、、、合理分摊,,,准确结转。。。。
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融合感知预测的价值体现
“融合、、、感知、、、预测。。”鲁绍江用六个字对业财数字化转型价值意义进行总结。。。他进一步解释说,,,,融合,,海纳百川有容乃大;感知,,数连万物、、、应知尽知;预测,,,,凡事预则立,,方能花钱有度、、资金无忧。。。。
首先,,融合包括流程融合、、、、数据融合以及管理融合。。。。企业在业务开展过程中,,,,涉及众多的业务管理与财务管理过程交融,,,并牵扯一众管理者协同工作。。经常会出现诸如:系统割裂、、导致数据无法共享,,管理口径和标准不统一,,以及公司无法全面掌握业务经济运行等问题。。。
对此,,,,中国铁设给出相应解决方案。。。
建立“六个领域一体化”,,,,六个领域对应业务、、、、财务、、、、资金、、、税务、、、预算、、、资产。。。
提升“九系统融合”,,依托统一的应用平台实现集成和数据融合,,包括9个系统,,,分别是人力资源、、、、生产经营、、、、科技开发、、、、合同、、计划预算、、报账、、、财务核算、、、资产以及综合办公系统。。。
实现“四流合一”,,,是以项目和合同贯穿四流,,,,即票据流、、、资金流、、权责流和货物流。。。这里面跟合同履约和项目执行贯穿起来。。。。具体来讲,,,合同履约的精准管理,,,,包括对合同的履行情况进行实时跟踪,,如各方的履行进度、、、履行质量、、履行风险等,,,,确保合同能够按照约定的时间节点和质量要求完成。。在合同执行过程中,,可能会出现合同变更的需求,,,如合同金额、、、、合同标的、、、合同履行期限等,,需要对变更原因、、变更内容、、变更时间等进行详细记录,,,并及时通知相关方。。。对合同执行过程中可能出现的风险进行识别、、、、评估和应对,,包括法律风险、、市场风险、、、技术风险、、、信用风险等,,,确保合同能够按照约定的条件顺利完成。。。。
通过以上举措,,,,可实现融合的四大效果与价值。。一是管理高效,,通过项目合同管理、、、规范与财务管理标准的全面融合,,,减少消耗助力企业全面高效运转。。。二是管有所依,,通过系统融合为管理者呈现项目经济运行全貌,,辅助业务和财务管理。。。。三是降低经营风险,,四流合一,,让业务和财务既相互关联又相互独立,,从经营和财务视角都达成管理的预期。。。四是公司高质量发展,,,,管理一体化、、系统融合、、、流程贯穿,,,促进公司高质量发展。。
其次,,感知包括业务监控、、、数据洞察、、、风险预警三部分内容。。面临的现状是集团需要连接和赋能下属企业生态平台,,业务进展与变化缺乏可视化感知。。。。解决方案主要是从集团整体利益出发看问题,,,,对业务形成倒逼机制,,搭建全成本核算,,导入多维分析模型。。这样实现项目全流程全动态实时管控,,,,实现人、、、、财、、物资源优化配置,,,通过钻取运营数据和多维分析,,,,实现业与财紧密联动。。。
最后,,预测,,知趋势谋发展。。。。这其中的难点一是经营计划和预算协同不畅,,,二是业务智能化缺失,,,主要是缺失信息化手段,,,三是缺失智能化分析,,,且智能化分析依据不足。。。。
通过构建“策略——编制——调整——监控——分析”的计划预算管理体系,,,,同时以计划预算为龙头,,,,建立“计划——预算——预测”联动的滚动预测模型。。。这样可以提供支持全过程全要素的管控体系,,而在数据驱动下的分析决策模型,,搭建智能预测的体系。。
“企业业财数字化转型成功的保障主要是五方面。。”鲁绍江表示,,,“领导层的高度重视是首要条件,,,,二是场景驱动,,,,以业务为源头、、、财务管理为根本,,,,构建业务协同的标准、、、规范、、、流程和数据通路。。三是全面系统方案的设计,,,,四是关键业务充分参与,,,,五是持续优化。。。。”


