随着国内疫情形式趋于平稳,,2023年大型企业差旅需求从年初开始就逐渐增多,,,,甚至呈现“小爆发”趋势,,,大早上赶路、、、大晚上还在会议的商务人士、、业务精英,,都在铆足劲想要夺回这失去的3年,,,可以预见大型企业差旅成本会大幅增加,,一路“狂飙”。。。。
如何按下差旅成本狂飙的“暂停键”,,,如何在严控成本的基础上快速拓展业务???如何降本增效??这些都是摆在大型企业管理者面前亟需解决的问题。。。。
领玩BIP商旅及费控服务用“通、、多、、、快、、、、智、、、、省”五个能力帮助大型企业面对“狂飙”,,运筹帷幄,,,,从容应对:
通
超级差规,,,智能可视
消灭报销,,,解决“狂飙”,,,从入口融合开始
领玩BIP商旅及费控服务具有高度的灵活性和开放性,,,除了与领玩全体系产品全面原生融合外,,,还能与企业各种信息系统及领域进行链接融合,,支持与企微、、、、钉钉、、、、飞书等各类企业门户进行集成,,,,能适配对接不同厂商OA、、、、财务核算、、、、资金结算、、、、税务等系统、、无缝集成,,,,全流程无断点,,实现企业门户单点登录至领玩BIP商旅及费控服务,,,,企业员工在多系统间无感切换。。
消灭报销,,解决“狂飙”,,从业财融合开始
通过多种财务核算模式的融合对接方案,,能满足各类企业的个性化核算要求,,将各类报账单据通过入账规则设置转换为财务入账数据,,,,一键自动生成凭证(包含各类辅助核算项目),,,,实现会计电子档案“采、、制、、、存、、、、查”的全生命周期管理,,,,支撑大型企业快速向档案电子化、、、信息化管理迈进。。。。
消灭报销,,,,解决“狂飙”,,从无缝结算开始
系统内各类报账单据在经过审批审核后,,,与资金系统或直接银企直连能力一体化融合,,出纳人员批量选择待支付数据,,,并发起与主流资金平台或银行的银企直连支付,,,,即可完成快速、、、、安全的资金支付。。。支付完毕后返回支付结果,,,,相关报账人可以及时了解支付情况,,,,大大减轻出纳工作量,,提升款项支付和核算结账的及时性,,,,在兼顾效率提升与风险管控的同时,,,,保障资金结算便捷、、高效。。
多
多服务 多能力
消灭报销,,,解决“狂飙”,,从全量资源开始
领玩商旅及费控服务集结优质生态伙伴,,,,为企业客户全量资源。。。在机票方面,,,覆盖全网机票资源如:国内中航信、、、、国外Sabre等GDS全国分销系统、、、、航司官网、、、、NDC资源、、、OTA、、、B2B平台等。。。。在酒店这块,,覆盖150万+酒店资源,,市县覆盖率达99%。。。同时,,,整合12306及多家火车票供应商资源,,支持员工自助选座、、、出改退以及打票根服务。。。
消灭报销,,,解决“狂飙”,,,,从私车公用开始
企业可以通过加入私车公用服务资源合理配置资源降低成本,,私车公用服务通过实时定位导航、、、自动记录用户实际行驶路线的方式,,,,快速创建里程信息,,,,并基于里程数据信息和公司补贴标准,,自动计算补贴费用,,,在财务人员、、企业领导提供真实透明的里程数据的同时,,提高员工的报销时效,,并给审计人员提供真实可信可查的数据链。。
消灭报销,,解决“狂飙”,,,从保险保障开始
领玩不断加强生态合作伙伴产业链,,,引入优质的商旅保险资源,,,,航意险、、铁意险等,,为企业员工出行提供保障。。。。此外,,,,还特别引入航延险,,,,当航班延误时,,,出行人能得到一定的赔偿。。。保险产品自动识别差旅产品类型,,,,自动匹配对应商旅保险产品,,,在线关联下单,,,,可同屏关联选择,,,一键添加下单,,,,保障差旅出行更安心,,,,提升个人差旅服务体验,,,,降低企业意外风险。。。
快
行动快 效率高
消灭报销,,,解决“狂飙”,,,从说走就走开始
传统模式下通过事后报销管控的方式来实现商旅管理,,,整个出差活动只能通过大量的线下工作来完成,,,,报销流程冗长,,,员工体验差。。。新一代便捷商旅,,实现员工从出差申请到报销一站式操作,,,,从7个步骤缩减至最少3个步骤(员工提交出差申请、、、领导审批、、预订),,,,最低更可缩减为1个步骤,,,即可完成差旅流程,,大大提高员工出行效率,,,可以投入更多时间开展业务。。
消灭报销,,,,解决“狂飙”,,,,从统一支出开始
针对员工因公出行产生差旅补贴,,可根据员工级别、、、城市分级等多维度自动计算生成,,,,最大限度的减少员工填写工作、、、、提升员工满意度。。。。针对企业对公大额的费用支出,,以合同为主线,,,,从立项、、、合同、、、、结算、、付款四个方面进行整个对公费用全生命周期管理。。。合同管理与合同执行信息紧密集成,,,,打破信息孤岛,,,,提高部门间的协作效率。。。。
消灭报销,,解决“狂飙”,,,从自动对账开始
领玩和TMC合作,,,推出商旅月结免对账模式,,,,通过强大的对账引擎,,,,采用每日清账的模式,,,,将每日入账的数据实时自动核对,,,,保障账单准确性,,,月结账期时系统拉取相应服务商的账单,,与系统内的账单进行自动比对,,,,通过预置的对账规则多维度,,,充分保障账单数据的准确性,,,,极大提高财务部门的对账效率。。。。
智
超级差规,,智能可视
消灭报销,,,,解决“狂飙”,,,,从超级差规开始
通过强大的规则引擎工具可视化配置,,,,将多元化的大型企业差标进行规范化管理,,把预算编制、、差标引擎导入商旅预订流程中,,,,员工在预定商旅产品时,,自动匹配差旅标准,,实现企业商旅合规化精细化管控,,,,将集团的差旅制度落地执行,,,,保障预定即合规,,,提升企业差旅管理水平。。。。
消灭报销,,,,解决“狂飙”,,,,从费用看板开始
领玩为推动企业费用业务中各类数据流转,,,打破企业业务与财务间壁垒,,,实现全方位的费用数据实时流动与共享,,,,形成涵盖WEB端、、、PC端的各类实时、、智能、、、精细、、、多维的企业费用数据报告体系,,,,助力企业从财务视角合规预算管控,,从经营视角进行实时多维敏捷分析决策。。。
省
省成本 免损失
消灭报销,,,解决“狂飙”,,,从集采比价开始
领玩引领企业商旅管理4.0模式,,为大型企业搭建企业商旅共享平台,,支持多服务商集采比价模式,,一个页面展示多家服务商的资源价格,,提供纯中立的透明采购场景,,且用户可对服务商做评价,,企业可对服务商做考评,,,,可以有效降低企业商旅在机票、、酒店、、用车、、餐饮等领域的采购成本,,,,全网选择最优价格。。
消灭报销,,解决“狂飙”,,,,从大客协议开始
大型企业分子公司多,,,,分子公司各自为政零散预订,,,,会因为预定总量小且不集中,,,无法拿到航司、、、、酒店大客协议价格,,,,服务质量也没有保障。。通过统计集团旗下所有法体单位机酒火车用车年度的差旅总额,,进行总量归集,,,,增强议价能力,,,,有利于向航司、、、酒店申请大客协议。。
消灭报销,,解决“狂飙”,,从国际退税开始
同时,,,针对有国际行程的大型企业客户,,,联合TMC生态合作伙伴,,,由其提供国际退税服务,,,,主要是国际酒店的退税。。。。国际退税服务包括专业的退税政策咨询,,,退税代办等一系列服务,,,,智能跟踪退税进度,,让企业便捷省心,,,,并为企业节省商旅成本,,,,避免费用损失。。。。
领玩BIP商旅及费控服务作为领玩在财务领域核心SaaS服务之一,,已经与23个不同行业领域深度融合,,服务众多大型企业,,,,提供的商旅及费控管理已经从事后管理转向事前管控,,,,事中监控,,事后评价与稽核的全生命周期模式,,协助企业实现商旅成本集约化管控,,,有效节省10-30%的商旅成本,,最大限度的提高大型企业的运营效率与数智化管理水平。。
狂飙的企业差旅支出,,在此止步!!!!