引言
在数智化转型浪潮席卷能源行业的当下,,中裕能源携手领玩BIP采购云打造全流程智慧采购体系,,,,以“数字化+智能化”重塑采购价值链,,破解了跨区域能源企业的采购管理痛点,,,,实现了业财深度融合、、、、降本增效与业务扩张的协同发展,,成为综合能源领域数智化采购的标杆案例,,为行业提供了可复制、、、可推广的转型经验。。
中裕能源作为香港联交所主板上市公司,,,自2002年成立以来,,始终以“发展清洁能源,,成就美好生活”为使命,,,稳居综合能源服务领域前列。。。。凭借稳健的经营实力入选恒生综合中型股指数,,,,并获纳入深港通名单。。。
在业务布局上,,中裕能源覆盖全国15省、、直辖市、、、自治区,,构建了“城镇燃气+智慧能源+新能源”的多元业务生态:截至目前,,,,中裕能源已在国内累计敷设燃气管道超7.2万公里,,,,投运智慧能源项目262个,,,,为超533万居民及工商业用户提供了安全、、、、稳定的清洁能源产品与服务。。。。
能源行业采购痛点下
的转型需求
作为跨区域综合能源企业,,,中裕能源采购管理需适配多业务与扩张需求,,,,当前在效率、、、精细化上仍有优化空间,,也是推动采购体系升级、、支撑长远发展的关键。。。。
1.采购决策与成本管控优化
面对多品类+跨区域采购需求,,当前决策需更强数据支撑;应对原材料价格波动,,,,成本调控手段也待丰富。。。。
2.业务协同与业财融合提升
传统沟通方式的效率、、准确性待提升;采购与财务数据协同需加强,,,以缩短对账周期、、、、释放人力。。
3.供应商管理与招采能力完善
供应商准入、、评估等标准化机制待健全;现有系统对精细化招采场景的适配性需提升。。
4.新业务下的采购系统升级
2022年集团拆分物资部与供应链公司、、、成立招采中心后,,,采购精细化要求提升,,需新一代采购系统支撑业财融合、、快速上线、、灵活配置,,助力智慧能源业务扩张。。。
破局采购痛点
实现从“数字化”到“智能化”跨越
针对业务痛点与升级需求,,,中裕能源基于领玩BIP超级版采购云,,,以“全流程闭环、、智能化协同、、、、高可配置性”的解决方案破解采购难题,,实现从“数字化”到“智能化”的跨越:
(一)基础层:打通采购全流程
依托“ERP+BIP采购云”融合架构,,,,率先实现采购业务线上化闭环:
全链路覆盖:从“寻源(招标、、、竞价)-供应商准入-采购执行(订单、、发货)-对账支付”全流程线上化,,,,配套网上超市(工业品、、办公用品)、、云采工作台、、供应商门户,,替代传统线下操作;
三大特色场景破局:通过“需求自动分派”精准分配跨区域采购任务,,,避免错漏;“机器人智能订单”自动处理重复性订单,,减少人工干预;“六大招采模式”(集中采购、、、集成采购、、、联合采购等)适配不同品类需求,,,,如工程物资用“集采分收”、、、办公用品用“超市采购”,,,,提升采购灵活性。。。。
(二)升级层:打造超级采购能力
针对原招采系统的局限性与新业务需求,,,,领玩BIP超级版采购云带来从“能用”到“好用”的突破:
1.高可配置性,,适配个性化需求:支持UI模板、、审批流、、、编码规则、、、预警消息自定义,,,解决个性化需求,,,无需定制开发即可快速调整;
2.招采能力全面升级:突破原有固定流程限制,,,,支持多标段招标、、、委托第三方招标、、电子保函缴费、、、投标文件加密解密,,,,新增“开标大厅”“评标澄清”“异常处理(流标、、、终止)”功能,,招采效率提升40%;
3.业财深度融合:与本地ERP系统无缝对接,,实现“采购订单-发票-付款-应付暂估”数据实时同步,,解决账务割裂问题;支持材料暂估、、、、退料协同,,,对账周期缩短60%;
4.数据智能驱动决策:内置采购驾驶舱、、、、自定义主题报表,,,,支持供应商报价历史、、、物料价格趋势分析,,为最优采购决策提供数据支撑;同时实现操作日志可追溯,,,,强化采购监管。。。。
量化降本增效
支撑业务高速增长
中裕能源智慧采购项目不仅实现采购管理的全面升级,,更带来显著的业务价值与量化效益,,,成为企业降本增效、、扩张发展的“助推器”:
1.采购规模与效率双突破
采购金额跨越式增长:采购云上线后年采购额突破15亿元,,支撑15省市业务扩张;
线上化率飙升:采购业务线上处理率从10%提升至95%,,业务协同率超85%,,需求分配、、、、订单处理时间缩短70%,,,,彻底告别“电话传真诚”;
人工成本大幅优化:通过订单机器人、、、自动对账等功能,,,,释放人力投入核心业务。。
2.降本与供应链安全双保障
直接降本显著:通过集中采购、、智能寻源对比历史价格,,采购成本降低5%-8%;存货周转率提升20%,,,,呆滞库存减少,,节省资金占用超千万元;
供应商管理提效:供应商准入周期从15天缩短至3天,,,,评估体系标准化,,覆盖工程、、、、增值业务、、、、工装采购等核心采购业务,,,优质供应商占比提升30%,,供应安全系数显著提高;
招采成本下降:领玩BIP采购云支持电子保函、、、、线上开标、、、、标书购买、、、、专家抽取、、二次议价等能力,,,,实现成本降低30%,,,招采周期从20天缩短至12天。。。。
从破解采购痛点到支撑战略发展,,中裕能源深度应用领玩BIP超级版采购云,,,不仅是一次数智化工具的升级,,,,更是能源企业“以采购数智化驱动业务高质量发展”的成功实践,,为清洁能源行业数智化转型注入新动能。。
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