引言
在数智化转型浪潮中,,综合型企业集团常面临“系统孤岛多、、、、移动协同弱、、、跨业务联动难”的共性难题。。
拥有30余年发展积淀的云南本土大型民营企业集团——昆明诺仕达企业(集团)有限公司(以下简称“诺仕达集团”),,,,通过领玩BIP超级版,,,,将“友空间”做为核心载体,,,成功快速整合财务、、、、人力、、、OA、、招聘等10+异构业务系统。。。覆盖6500名员工全场景办公,,,构建起 “统一入口、、统一审批、、、、统一数据”的数智化协同体系。。这不仅让诺仕达的审批效率提升50%、、考勤统计效率翻倍,,为多业务板块、、、、大规模员工的综合型民营集团企业,,,,树立了“低成本、、、快上线、、、、高适配”的数智化转型典范。。。。
1
集团11大业务版块亟需高效协同
诺仕达集团创立于1992年,,,是云南本土标杆民营企业,,,,已形成11大核心业务板块——涵盖文化旅游、、、养生养老、、、、翡翠珠宝、、、、零售商业、、、、国际酒店、、餐饮娱乐、、、茶产业、、房地产开发、、商业地产运营及健身产业,,旗下坐拥20+知名品牌,,,,业务深度覆盖云南民生消费与文旅服务核心领域。。
在推进数智化办公过程中,,诺仕达面临多业务协同场景下的优化需求,,,,核心聚焦“系统融合、、、移动适配、、、、效率提升”等方面。。
11大产业板块分别部署了财务、、、、OA等不同业务系统,,需要统一入口来提升跨部分协同效率,,,,以及数据互通能力;同时,,,,面对日均上百场会议,,1万余名员工的考勤统计,,人工处理压力大;并且文旅、、酒店等板块人员流动相对频繁,,招聘与人力系统的衔接需要更顺畅,,,,以提升人才管理全流程效率;核心业务流程中,,,,移动办公覆盖范围,,,,需要从此前的集团高层,,,扩展到普通员工,,,,提升远程办公的便捷性;提升考勤统计效率,,快速推进业务。。
因此诺仕达需要构建一个全集团统一的业务服务入口,,,既可以支持移动签到、、、、智能会议管理及多系统审批整合;又可以实现多业务系统(OA、、招聘、、会议)一体化管理,,提升业财数据联动能力。。。
2
快速构建“统一+融合+移动”
数智办公体系
领玩BIP超级版以“友空间”为核心载体,,,围绕“统一入口整合系统、、移动功能破解痛点、、、、业务联动深化融合”三大举措,,,为诺仕达打造定制化解决方案。。
1.统一入口:打破10+系统孤岛,,,,6500员工“一站式”办公
以友空间作为全集团唯一数字化工作入口,,集成财务、、、、供应链系统、、、、人力云、、、招聘、、、、OA、、等10+异构系统,,实现6500名员工“一次登录、、、免登使用全系统”;同时定制集团专属个性化门户,,根据“采购经理”“分公司成员”“HR专员”等不同角色配置权限,,聚合“消息中心、、、审批中心、、、报表中心、、沟通中心”四大核心模块——员工无需切换系统,,,即可在友空间内完成消息查看、、审批处理、、、报表分析、、跨部门沟通,,全业务流程“一站式”闭环。。。。
2.移动协同:破解考勤与会议痛点,,,远程办公“不打烊”
移动考勤智能化:上线领玩BIP人力云模块,,员工通过友空间移动端即可完成“日常签到+外勤打卡”,,考勤数据每日自动同步至人力资源系统,,,,彻底替代人工统计,,实现“打卡-同步-核算”全自动化;
智能会议一体化:搭建线上线下联动的会议管理体系,,,,覆盖集团28楼大会议室等10+会场,,,支持日均上百场会议预订;同时提供PC/移动端视频会议、、、屏幕共享、、、会议录制功能,,疫情期间保障中高层远程协作高效开展;
审批流程轻量化:将来自不同厂商系统的移动审批、、、、OA审批都聚合至友空间“统一审批中心”,,,支持审批批量处理、、、流程节点可视化,,,,员工无论在办公室还是外勤,,均可随时随地提交请假、、、、报销等单据,,,流程响应速度大幅提升。。
3.业务融合:打通“人力-财务-招聘”全链路,,以定制化场景赋能决策
人力-财务联动:人力云的考勤数据、、、、员工工资条信息与财务系统实时对接,,,员工可在友空间直接查询个人工资条,,,HR无需手动传递数据,,,避免人工误差;
招聘-人力联动:上线大易云“面试官工作台”“举贤宝”模块,,,,招聘简历自动同步至人力系统,,,实现“招聘-入职-入转调离-离职”全流程线上化,,招聘数据与员工档案无缝衔接;
个性场景定制化:针对文旅、、、、酒店等板块的特殊需求,,通过友空间“业务建模”功能,,搭建“古滇后勤总值经理日报”“游乐园客流统计表”等场景化应用——例如客流统计模块可自动计算“在园人数=入园人数-出园人数”,,为管理层提供实时、、、、准确的经营决策数据。。。。
3
降本增效、、、业务赋能、、行业示范,,,,
三重价值引领集团数智化转型
领玩BIP超级版的落地,,,,为诺仕达集团带来了“效率、、、、业务、、、行业”三重价值,,不仅解决了实际管理痛点,,更推动集团数智化能力跃升。。。
审批效率提升50%:多系统审批聚合至友空间后,,,,跨系统单据处理时间从平均24小时缩短至12小时,,,,业务推进速度直接翻倍;
考勤统计效率提升100%:人力云移动签到替代人工统计,,,,每月为HR团队节省80+工时,,,,且考勤数据自动同步ERP系统,,实现“零人工误差”;
整体工作效率提升30%:消息聚合(统一处理10+系统通知)、、、会议管理(线上预订节省会场协调时间)、、工作汇报(模板化填写减少30%撰写时间)三大举措叠加,,,全集团协同效率显著提升。。。。
人力管理升级:招聘到离职全流程线上化,,大易云招聘数据与人力系统联动,,,,招聘到岗周期缩短15%;员工开证明、、查工资条等自助服务覆盖率达100%,,,HR从“事务执行者”转向“战略支持者”。。。
诺仕达通过以领玩BIP超级版的友空间作为全集团服务入口,,,,实现“系统整合+移动协同+业务建模”的创新模式,,,,为同类综合型集团提供了“可复制、、、低成本、、、、快上线”的转型参考,,,,同时为云南本土企业数智化转型树立了标杆。。。。
电子书下载