领玩BIP采购云通过1000+大中型企业采购场景沉淀，，推出【智友（YonMate)：采购智能助理】，，帮助企业采购部门的数智化转型。
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智友（YonMate）：采购智能助理

包含目前业内主流的Copilot（副驾驶）+Agent（智能体）能力，，，可以有效帮助采购人员日常作业，，，提升工作效率
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图2：领玩BIP智友（YonMate）：构建一个新的智能助理

除预置的智能体外，
，企业还可以在领玩BIP智能体构建器上通过引入API（后台服务
，
，
，，RPA，，
，RPC和技能编排），，，，意图流，，知识库等构建，，，用户可自行发布为数智员工（Agent），，或者智能助理（Copilot）。。。。

时间是采购中最宝贵的资源之一
，，
，但手动作业流程经常会导致不必要的延误。。
。采购专业人员花费大量时间来验证申请、、跟踪审批和浏览复杂的工作流程
。。。。

AI 驱动的SRM系统简化并加速了采购工作流程：

• 更快的申请处理：像 YonMate这样的对话式 AI 将通过友空间这样的IM平台。。
  。只需几个步骤即可提交、、、验证和批准请求，，，，从而大大缩短了周转时间。
  。。

  
  

• 实时通知：AI 系统提供即时更新，，确保及时批准和更快地做出决策。
  。

  
  

• 缩短周期时间
  ：通过自动执行重复性任务和标记异常情况，，YonMate将采购周期时间缩短了 67%
  ，
  ，并将接收速度提高了 70%。。。。

  
  

例
：一家大型企业使用领玩BIP智友（YonMate）：采购智能助理的实时审批和主动警报，，，将其供应商准入周期从几周缩短到几天。
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结果
：采购领导者可以节省时间专注于战略计划，，并确信日常流程得到无缝处理。。。
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手动采购流程会消耗过多的精力，，迫使采购团队将更多时间花在运营任务上，，而不是推动战略成果
。。

AI 驱动的SRM系统可自动执行繁琐的工作流程并减少采购流程中的摩擦：

• 集中接收：AI 驱动工具（智友）为所有申请提供单一入口点
  ，
  ，从而减少浏览不同系统所花费的时间
  。。

  
  

• 一键采购
  ：BIP智友（数智员工 和 智能助理） 等功能简化了简单和复杂的采购活动，
  ，，减少了手动采购所花费的精力。
  。。。

  
  

• AI 引导的合规性：嵌入式合规性检查消除了手动策略验证的繁琐工作，，并能够确保请求准确且符合策略。
  。。
  。

例：以前受人工合规性审查影响的采购团队通过增加领玩BIP采购云中 AI 驱动的工作流程，，在实现 100% 合规性的同时，
，，将工作量减少了 50%
。。。。

结果：采购部门工作从日常采购运营转移到高价值采购活动，，，，例如供应商谈判、、、、成本优化和风险管理。。。。

展示 ROI 是采购成功的关键组成部分。。
。
。组织必须在提高效率和战略价值的同时优化成本。。。。

AI 驱动的SRM系统带来可衡量的财务利益：

• 成本优化： 通过自动化工作流程和最大限度地减少错误，，AI 显着降低了与采购相关的成本
  。。。AI 工具还支持非目录购买
  ，，，，并提供指导性建议
  ，，，从而最大限度地减少临时性的支出。。。。

• 预测分析：AI 生成洞察来预测需求、、、、供应商绩效和支出模式，，，从而做出明智的财务决策。。。
  。

  
  

• 风险管理：主动风险警报通过及早识别供应商风险来帮助避免代价高昂的供应链中断。
  。。

  
  

• 降本：更快的工作效率、、
  、、更少的人工工作和优化的采购可以带来长期的财务影响并增加节省成本。。

例：一家中型企业使用 领玩BIP智友（YonMate）：采购智能助理的自动化工作流程将采购效率提高了 25%
，
，每年可节省大量成本。。。。

结果：采购团队通过降低成本、
、、提高效率和确保更明智的数据驱动型决策，，实现更高的 ROI。。。

有效的采购取决于内部团队、、
、供应商和利益相关者之间的无缝协作。。
。传统的采购系统通常会导致孤岛和碎片化的通信
。。

AI 驱动的SRM系统可增强沟通、、
、透明度和跨职能一致性：

• 主动警报和实时通知：利益相关者会收到及时的更新，，，，确保顺利协调和更快的批准。。。

  
  

• 集中协作：AI 解决方案支持在友空间IM工具中进行采购请求、
  、跟踪和审批，
  ，，从而促进无缝协作。。

  
  

• 供应商参与： AI 工具简化了供应商入职和管理，，使采购专业人员能够通过实时洞察有效地与供应商互动。。

例：使用 领玩BIP智友（YonMate）：采购智能助理的组织通过集成跨部门的采购工作流程来改善协作，，，，从而加快决策速度并提高利益相关者的满意度。。。。

结果：采购部门成为战略合作伙伴，，
，协调整个组织的工作，，同时保持强大的供应商关系。。

采购部门必须将其战略与更广泛的组织目标保持一致
，，，例如成本节约、
、、可持续性和创新。。