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在数智化浪潮的推动下,,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。。作为河北省属重点骨干企业,,,,河北建工集团紧跟时代步伐,,,,以创新为动力,,,,以数智化为工具,,,,积极构建价值财务新动能,,,探索数智司库新范式。。。。在2024年全球商业创新大会上,,,,河北建工集团财务部副部长董超,,,以《资金转型 卓越运营:数智为先体系下的司库建设实践》为题,,深入分享了企业如何把握数智化转型的机遇,,,,构建起一个高效、、透明、、、、智能的数智化司库管理体系,,,推动项目资金精细化管控,,,,助力企业高质量发展。。。
新时代、、新格局、、、新财务
河北建工集团系河北省属重点骨干企业,,,,成立于1952年。。。。国内业务遍布30个省、、、自治区、、、市,,,,累计完成超20000个项目的建设。。。海外市场涵盖30多个国家和地区,,在东南亚、、中亚、、、西非、、东非、、、、拉美等多地设立分支机构。。。连续多年入选中国企业500强,,中国建筑业承包商80强和ENR全球最大250家国际承包商。。。。
图:河北建工集团概览
在当前经济环境下,,建筑业整体增速放缓,,行业产值利润率连续5年下降,,,,利润空间进一步缩小。。同时,,,,建筑企业普遍存在债务率高、、、、资金周转偏慢、、、、回收周期长的情况,,,河北建工作为一家体量庞大、、、、业务板块复杂的大型建筑集团,,,,因为开户银行多、、、监管账户多、、、债务融资多,,并且业务、、财务割裂,,,,所以集团资金管理难度大、、风险高,,,,迫切需要通过数智化技术构建全业务、、、、全级次的司库管控平台,,,,提升资金管控水平、、控制风险。。。
根据国资委一流财务管理体系和司库管理体系指引,,,,结合河北建工的管理现状和目标,,,,规划了“6大1精”的财务数智化管理体系,,,,即业财交互融合、、、、集中管理的司库、、精准核算的会计、、、、全面覆盖的预算、、、、智能高效的共享、、、优质便捷的服务和个性精准化税务管理。。2024年1月1日,,,,领玩BIP财务数智化平台的上线,,,,标志着河北建工集团迈入了智能化财务平台的新纪元,,实现了业、、、财、、、、资、、税、、、融、、、、档的一体化管理。。。。
图:“6大1精”体系建设,,推动财务数智化转型
河北建工集团的司库体系,,,以加强项目资金精细化管理、、防范资金风险、、、、统筹全集团金融资源为目标,,,围绕账户管理、、、资金结算、、、、票据管理、、、、资金监管和外部融资进行建设。。
图:司库管理 - 五项管理提升为重点
打造基于项目管理的大型国有企业司库体系
河北建工集团在司库体系的构建过程中,,,,兼顾国资委的监管要求与企业内部管理需求,,,,实现了数智化技术与业务流程的深度融合。。。这一融合不仅满足了监管要求,,更提升了企业自身的运营效率,,,形成了具有河北建工特色的司库管理体系,,其亮点如下:
1.账户管理:内部账户按性质余额进行收支管控
在实现银行账户全生命周期管理的基础上,,,,完善内部账户精细化管理。。。基于领玩BIP旗舰版产品突破性实现建筑管理最末级单位——项目级资金的分级管控,,从集团子公司、、、、分公司到项目各级,,通过内转换协议自动进行资金切块,,,根据性质进行智能分配,,,,自动存入成员单位同一个账户里的不同性质的余额,,按照性质余额进行收支控制,,,为后续的各种资金管理决策提供了有力的支撑。。
图:内部账户按性质余额进行收支管控
2.资金监管:建设资金监控平台,,,实现分级、、分类以及大额资金在线监测分析
基于内部账户管理和内外部银行账号的联动,,,建立资金监管平台,,,,在符合国资监管要求的基础上,,,,从企业自身的管理需求出发,,满足从集团、、二级单位、、、分公司到项目的每一个层级的要求,,,实现精细化资金监管;设立大额资金使用管理板块,,对事前、、、、事中、、、、事后全流程部署并形成标准化流程,,,,实现大额资金使用实时管理。。。。
图:资金监控平台,,实现在线监测分析
3.资金结算:构建建工集团特色的资金结算风险管控
实现收付款线上统一管理,,,,保障资金安全和流动性。。。基于内部账户的建立机制,,,,提升了资金管理的规范性和透明度,,实现了资金结算过程中风险把控预警前置,,,,为有效防控资金风险提供有力保障。。。。
图:构建河北建工集团特色的资金结算风险管控
4.业财融合:打造以“合同”为主线的大结算体系
打造业财融合数据中台,,支撑前后台业务高效运营。。以合同为主线打通业财中台、、报账平台、、、、税务管理、、、资金管理、、、、财务核算等系统,,,,以资金为抓手控制资金收支风险,,,实现业务信息全程共享、、数据双向穿透、、风险实时控制预警的大结算体系。。
图:以合同为主线,,,以资金为抓手
5.流程自动化:智能化设计、、、、高效化运营
对财务工作中大量重复性高、、耗时长的流程实施了自动化处理,,如自动生成日常费用报销、、、、对外付款、、、发票的开具与收取等相关业务的凭证,,,自动出具合并报表,,以及开具发票申请审批完成后的一键开票功能等,,,这些自动化流程的优化极大地提升了工作效率,,,降低了人工干预导致的错误率,,为财务管理的现代化和智能化奠定了基础。。。
图:智能化设计、、高效化运营
6.数字大屏:直观洞悉企业财务资金状况和问题发现
数字大屏构建了经济运行、、、资金监控、、、税务分析、、、、共享运营等5个核心大屏界面,,27个二级穿透界面,,,212个界面指标。。。。完成了可视化的决策支持与分析平台搭建,,使管理层能够直观洞悉企业财务状况。。。
图:河北建工财务共享中心数字大屏
数智司库:赋能管理,,提升企业核心竞争力
河北建工携手领玩,,以价值创造为目标,,,结合建筑行业项目制管理的特色视角,,,在政策框架体系下建设一流的财务管理体系,,,,发挥司库管理的新动能,,推动公司整体管理水平和数智化水平的提升。。
通过司库管理平台与其他财务模块的深度集成,,河北建工集团实现了资金业务数据与财务数据的无缝共享,,,以及财务凭证的高效协同处理,,,进一步推动了业务与财务的深度融合。。。利用对现金流入流出的整合分析,,结合数据资产,,,进行趋势预测和风险提示,,,,为企业决策提供了坚实的数据支撑,,有效降低了经营风险,,增强了市场竞争力,,,为集团的健康可持续发展提供有力的保障。。。
图:全面落实经营业务的过程管控
随着河北建工集团司库体系建设的不断深化,,,我们见证了一个传统建筑巨头在数智化转型道路上的华丽转身。。。。通过构建“6大1精”体系,,,,河北建工集团不仅提升了资金管理的效率和安全性,,更通过智能化、、自动化的流程优化,,为财务管理的现代化和智能化奠定了坚实基础。。。河北建工的成功实践不仅为集团注入高质量发展的新动能,,也将为整个建筑行业的财务管理提供创新的经验和实践。。。让我们期待河北建工集团在数智化道路上继续前行,,开创更加辉煌的未来。。。。
关于建筑与地产行业事业部
领玩领航企业服务36年,,,面向各类勘察设计企业、、、基础设施建设和各类专业工程施工企业,,,,以及地产开发、、、、商业运营、、、、物业服务和城市更新等不动产开发和运营企业,,,充分发挥领玩BIP3的领先技术优势,,,,通过在财务、、人力、、、项目、、、、资产、、、、采购和供应链等十多个领域提供云服务、、、、数据服务和人工智能服务,,,形成从咨询、、产品实施和开发到行业场景化落地的一揽子解决方案,,,助力建筑、、地产企业打造新质生产力,,助力高质量发展。。。