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    领玩&携程:发布国资国企数智差旅解决方案,,,助力阳光出行!!
    2024年7月1日


    在数智化浪潮的推动下,,,,国资国企正积极寻求转型升级的新路径。。5月16日,,,,领玩BIP商旅云与携程商旅携手在南京举行的2024大型企业数智化峰会·华东峰会-国资国企分论坛上,,正式发布了国资国企数智差旅联合解决方案,,,,为国资国企的差旅管理带来了革命性的变革,,助力企业实现阳光出行。。。。







               
     

    商旅管理作为国资国企数智化转型的核心组成部分,,,,一直面临着诸多挑战,,,,如合规管控困难、、、、报销流程复杂、、、费用控制不精准、、、数据分析困难、、、、电子凭证深化试点、、、、碳中和碳达峰时代需求等。。。。这些问题不仅影响了企业的运营效率,,,也成为了实现降本增效管理目标的一大阻碍。。

    1.  多端下单,,,企业成本不可控

    企业差旅涉及的开销包括机票、、、、酒店、、交通等费用,,,,如果缺乏有效的管理,,这些费用会非常高。。此外,,,,员工个人预订的差旅费用往往高于集中采购的价格,,,,这也会增加企业的成本压力。。这就需要与专业的差旅管理公司合作,,实现机票、、酒店、、、、交通等服务的集中采购,,,降低采购成本。。。同时,,,,通过一站式服务,,,减少员工预订的繁琐过程。。。

    2.  合规性管控难,,,,看不见、、、抓不全、、、、管不牢

    国资委将进一步加大国资国企合规管理的推进力度,,,指导国资国企着力打造事前制度规范、、、事中动态监管、、、、事后监督问责的全覆盖、、、全链条的合规管理体系。。。。

    调研数据显示,,24.9%的国资国企将严控差旅合规性视为差旅管理的主要目标之一。。国资国企对于合规管控的重视程度相对其他类型企业更高。。。

     

    3.  报销流程繁琐,,,,效率有待提高

    由于缺乏有效的管理,,,,出差人员往往需要自己寻找机票、、、、酒店等信息,,这会浪费大量的时间和精力。。。员工在预订过程中可能会遇到各种问题,,,,如无法及时得到解答、、预订信息错误等,,,,这些问题都会降低工作效率。。同时,,员工填写报销单、、、贴票、、报销、、审批、、、、核算,,会花费员工、、、、审核人员、、、财务人员大量时间。。。。

    4.  顺应碳中和、、、碳达峰时代需求

    作为实现“双碳”目标的主力军和排头兵,,国资国企陆续发布了“碳达峰、、、碳中和”行动计划,,,,以形成自身的绿色低碳核心竞争优势,,,,为国家顺利实现碳中和目标作出积极贡献。。通过调研发现,,现阶段国央企对于低碳/可持续发展重视程度平均为7.6分。。。。从产业链与价值链角度,,,作为国民经济的稳定器和压舱石,,,,国资国企对生产经营全过程和各环节的低碳发展具有引领作用。。。。

     

    此次发布的国资国企数智差旅解决方案,,,,针对国资国企在商旅管理中面临的合规性管控难、、、报销流程繁琐及可持续发展等问题,,,,提供了全面而精准的解决方案。。。通过引入人工智能、、大数据等先进技术,,该方案不仅实现了一站式商旅服务、、合规降本、、智能对账结算等,,更加入了全方位数智看板功能,,,,智能化商旅数据分析和预测驱动业务决策,,帮助国资国企实现差旅的一站式服务及管控。。。

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    聚合消费、、、一点接入百万商旅资源

    传统散订和报销耗时耗人耗力,,,且不产生价值,,,,耗散企业产能。。通过领玩BIP商旅云可以一个入口聚合企业商旅及其他消费支出,,,,例如机票方面整合全网机票资源能力,,,提供航司的全业务运价体系(公布运价、、、、特价、、、官网价、、、、协议价、、、、政采价等);整合百万酒店资源,,提供酒店集团大客价、、、、OTA官网价、、、、TMC渠道价等;用车方面整合主流用车平台资源,,覆盖广、、、、车型全、、、运力强,,,,全面降低出行成本。。。。

     

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    超级差规,,,实现预定即合规

    国资国企数智差旅联合解决方案为国资国企打造“超级差规”,,,指导国资国企着力打造事前制度规范、、事中动态监管、、事后监督问责的全覆盖、、全链条的合规管理体系。。。将国资国企的业务规则编码成规则集合,,然后将其与规则引擎集成,,以实现自动化配置与执行,,,,将业务决策从应用程序代码中分离出来,,,帮助国资国企灵活、、高效、、低成本地进行差规配置、、、、调整,,,,提高差旅管理韧性和灵活度,,,,助力国资国企升级管理手段,,,,以数智技术提升合规管理 水平,,从而杜绝差旅超标、、、虚假报销等违规行为。。

    通过超级差规,,,,主动管控预订过程,,,,实现预订即合规:

     

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    AI商旅消费稽核大模型

    基于AI的商旅消费稽核大数据模型,,包含但不限于:机票退款个人账户、、、酒店异常调价套现、、酒店提前离店、、、、节假日差旅消费、、、用车附加费异常、、、用车路线异常、、、、用车上下车位置异常、、用车订单总额异常、、未乘车收费等全链稽核,,,提升合规性,,,降低供应链风险。。。。通过其智能稽核功能,,,为国资国企提供精准、、、全面、、覆盖事前、、事中、、、、事后的合规及成本管控,,帮助企业降低费用支出,,,,提升管理效率。。

     

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    智能对账、、、精准结算

    国资国企数智差旅联合解决方案帮助国资国企实现自动账单匹配、、自动拉取数电票,,以及自动结算等操作,,极大地简化了对账流程,,,,提高了工作效率。。。。

    智能对账:基于待结算数据,,根据出单规则,,创建对账单,,平台会自动进行数据比对,,让对账简单又准确;

    发票自动化:通过规则配置实现待开票数据的自动拆分、、合并,,直连服务商发票及金税系统,,,,实现发票自动拉取、、账单与发票的自动匹配;

    快速入账:基于预设规则实现自动票单匹配,,大幅缩短了结算周期,,降低企业人工成本和税务风险,,,,实现轻松入账;

    全球化发票:全球化发票合规化,,,,支持国内金四数电、、传统纸票、、、、电票规范,,同时符合全球多个国家电子发票标准。。。

     

    财务人员通过领玩BIP商旅云与服务商对账结算时,,,,可实现效率提升85%,,,,财务风险、、时间成本降低90%。。。。

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    数智看板,,业务驱动决策

    该解决方案为国资国企提供多角度数智看板设计,,,,包含个人看板、、直属看板、、部门看板、、组织看板、、、财务看板以及稽核看板等多个模块,,每个看板和模块匹配不同层级和角色的需求,,通过多维数据分析技术,,,,精准提炼海量数据中的有价值信息,,,,为国资国企提供深入的商旅费用分析,,一目了然地掌握费用分布、、花费趋势以及外部差旅环境等关键信息,,,,为决策提供有力支持,,助力国资国企实现差旅管理的智能化、、规范化与效益化。。

     

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    数电发票,,,加速电子凭证深化试点

    领玩BIP商旅云已经实现铁路电子客票、、、、航空运输电子客票行程单、、、数电发票(增值税普通/专用发票)等直连开具和取票,,,,使得整个商旅预订后从出票到报销流程的全面自动化,,无需采集、、无需经手,,,无需报销。。向内打通业财税资档等各环节全流程,,,,满足企业费控-商旅-对私报销-对公结算-入账-核算-上报-归档全流程无纸化需求,,,,以专业服务和丰富经验加速国资国企的电子凭证试点深化,,,,有效加速电子凭证的落地使用。。。。

     


    领玩BIP商旅云以其强大的技术实力和丰富的行业经验,,,为国资国企提供了从商旅申请、、预订、、、报销到结算的全流程一体化服务。。。通过与携程商旅的深度合作,,整合携程商旅丰富的商旅资源和服务经验,,,为企业提供更加优质、、、、便捷的商旅服务,,不仅展示了双方在商旅管理领域的专业实力和创新精神,,还体现了双方对国资国企商旅数智化转型的坚定支持和积极贡献。。。。


    在数智化转型的大背景下,,,国资国企需要找到适合自身的转型路径。。而此次发布的国资国企数智差旅解决方案,,,正是领玩BIP商旅云与携程商旅共同探索的成果,,,,不仅符合国资国企数智化转型的需求,,更能够帮助企业实现商旅管理的透明化、、、规范化,,,,助力企业打造阳光出行的新形象!!!


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