2月22日,,,以“智慧采购 合规先行”为主题的2023领玩国有企业采购合规管理解决方案发布会成功举办。。领玩“全闭环嵌入式的国企采购合规管理”解决方案和领玩数智采购虚拟员工于会上正式发布。。。。
新的一年,,领玩BIP智慧采购将聚力创新规范企业采购合规监管、、、、为企业的采购寻源、、、业务处理、、风险防控等实际业务,,,,提供数智化采购合规的技术支撑,,为传统的采购工作再一次减负提效。。推动采购合规技术创新与行业应用的融合发展,,赋能国资国企实现高质量发展。。。
以高水平的采购合规体系
助力企业实现高质量发展
依法合规经营是助力企业高质量发展的重要组成部分,,企业只有依法合规经营,,,,才能行稳致远。。。。采购工作做为公司内部运转的核心,,,,约负责企业60%~80%的支出,,,采购合规是合规管理的重要一环,,,,也是企业高质量发展的必然要求。。。
随着一流企业建设的推进,,,,采购合规迎来了更多挑战,,,,这些挑战来既来自外部供应商竞争日趋激烈,,,也来自内部审计需做到应审尽审凡审必严的要求,,,还来自于法律、、法规、、、规定的日益完善和要求增多。。。
面对如此之多的挑战,,中化商务有限公司 风险合规部总经理谷鑫指出:一方面,,招标采购的从业人员需掌握基本知识和最新要求,,另一方面,,需要搭建完善的采购合规体系,,,利用大数据等技术,,,加强对重点领域、、、关键节点的实时动态监测。。即时预警、、、、快速处置才能应对如今采购面临的挑战。。
领玩发布全闭环嵌入式国企采购合规管理解决方案
2022年8月,,,,《中央企业合规管理办法》提出中央企业要加强合规管理信息系统与财务、、、、投资、、、、采购等其他信息系统的互联互通。。。。国有企业作为资产经营与资本经营的结合,,是国有资本在政策性与市场化之间寻求平衡的创新,,正因如此,,,合规监管部门对央国企的合规经营的要求更为严格。。。
“在企业采购过程中,,,,在某一个环节看似合规,,但经过大数据分析就发现也不尽然。。。如企业因为采购周期延误导致的紧急采购,,不仅会导致成本升高,,也会引起后续一系列的“闯红灯”行为。。。。这就需要企业通过智能化、、、、标准化、、系统化的方式去实现采购合规。。”领玩数字采购事业部方案咨询专家范振华说道。。。
领玩基于多年的国企采购服务经验,,,采用“技术+数据+应用”三位一体的管理体系,,,,融合企业自有数据、、行业数据及生态资源数据,,,搭建数字化合规监控引擎。。在此基础上,,将采购领域15大业务流程中合规场景、、、风险点及管控策略嵌入到采购合规管控环节中,,,通过合规策略制定、、、、合规风险预警和可视化分析看板,,,,深入挖掘采购合规管理的多重“应用”,,,形成完善的合规风险采购数字化管理体系,,,实现自动检查、、及时告警。。
领玩BIP数智采购合规官
正式“上岗”
数智化时代,,,数据已成为新的生产要素,,数据分析、、数智员工、、、产业互联等应用场景正发挥越来越重要的作用。。在发布会中,,,领玩采购云首次提出采购数智虚拟员工的概念。。。。
BIP数智员工,,拥有自己的名字,,,,所处的部门以及岗位,,并具备一定的岗位相关的技能。。在企业内部,,数智员工分为新手、、熟手、、专家、、管理层等级别,,,不同级别的员工所具备的技能会有难易之分。。。。低级别的员工只能从事简单的基于既定规则的重复操作,,,而高级别的员工则可以依据大数据,,行业趋势,,,,市场情况给出分析报告,,提供经营决策建议。。
在采购方向,,数智员工通过对企业的自动化、、、、智能化产生的效益作出洞察,,,在供应商入库推荐、、、、实施风险扫描、、、、人机交互、、应标资质审查等方面均表现良好,,,未来,,,,数智员工将承担超自动化平台的部分或全部功能。。。
国资控股平台的采购合规领先实践
惠山国控 内控审计部负责人 陈旭云女士,,,,在访谈中提到,,惠山国控采购合规存在三个难点:第一,,,惠山国控作为大型国有企业投资集团,,业务非常多元化,,涉及很多领域,,针对不同领域,,采购标准采购事项都是不同的,,因此在订立采购制度时需要量体裁衣;第二,,惠山国控有44个子公司,,,每一个子公司都有自己的采购管理人员,,,集团层面只有1-2个人如何应对如此庞大的采购管理工作也是难点之一。。。最后,,,,如何平衡合规和效益的冲突,,,也是做采购合规过程中面临的难题。。。
“我们在与众多国有企业深入交流之后,,普遍发现正如陈部长介绍的采管办所面临的问题类似,,,惠山国控就是一个典型的借助我们的解决方案来做自身内控管理。。”领玩助理总裁 数字采购事业部总经理 骆英豪先生说道。。。
在惠山国控项目中,,领玩通过在制度方面配置专业咨询人员,,帮助客户梳理和优化管理组织、、、流程,,,提升管理绩效;在工作量方面通过依靠系统减轻工作压力,,比如今天发布的数字采购合规官;在信息方面,,通过结合企业的内部数据和外部数据,,搭建企业的合规风险模型,,,,通过系统主动扫描和监控实现及时处置违规方式隐蔽,,,可以依靠大数据分析,,,发现违规线索,,,然后再介入检查,,,,实现更精准、、、更高效的采购合规管理。。。。
惠山国控项目通过采用“用采评定查”五步法,,,构建相对独立、、、、完整闭环、、、、全程追溯的招采体系,,,,不仅实现企业内部的降本增效和合规管理,,,,也为国资行业数字化采购转型升级提供了借鉴意义,,推动采购向电子化、、阳光化、、、透明化、、、智能化转型升级。。。
发布会的召开,,为国有企业采购合规提供了完备的数智化解决方案。。在数智化浪潮中,,国有企业应制定符合自身经营特点的采购制度,,,搭建先进的数智采购体系,,,在依法合规的基础上,,推进国有企业“对标世界一流采购交易管理体系”!!!!