达芙妮投资(集团)有限公司通过领玩U8 cloud云ERP,,,构建云化、、、集团化管控平台,,支持公司快速转型,,统一核算体系,,,实现财务集中核算,,满足无预算不报销的费控要求,,优化报销流程,,,,使员工做最简洁高效的报销。。
企业简介
达芙妮国际控股有限公司原名为永恩国际集团有限公司,,于1987年在香港创立。。预见到中国优质鞋类市场具庞大潜力,,该集团于1990年创立自有品牌“达芙妮”,,,制造及销售女装鞋类。。。1995年达芙妮集国际控股有限公司整合内地业务,,,成功在香港联交所上市,,,,并成为中国最成功的国内品牌之一。。。。

数字化转型动因
● 转型需求:系统可快速部署,,免IT硬件投入,,,不需庞大的IT运维团队,,,,节省成本;
● 核算需求:统一集团基础数据,,规范集团财务核算业务流程,,,,形成统一的核算体系;
● 费控需求:优化报销流程,,,既可做到预算事前事中控制,,,又使员工报销简单高效。。。
核心应用
1. 云端管理系统,,,,节省IT成本
达芙妮异地分子公司多,,,,业务量大,,,,独立部署成本高达上百万,,维护工作量大,,,,需要专业IT团队10人,,几乎占IT费用支出的50%以上。。。。因此达芙妮选择ERP系统时,,,希望采用云端部署,,,不必在各下属公司配置专业的IT维护团队,,,,并有效降低硬件设施投资,,,,减少IT资源浪费,,,节约成本。。
领玩U8 cloud作为创新型企业云ERP,,,不仅支持公有云部署,,,,节省IT成本,,并快速部署了云端系统,,,,为达芙妮向轻资产化转型提供支持。。。。
2. 统一基础档案,,,,财务集中核算
达芙妮通过U8 cloud系统实施,,规范了集团基础档案和业务流程,,建立了全集团统一的会计核算体系,,,保障集团财务政策的贯彻执行,,满足集中财务核算的要求。。。
3. 强大的报销流程管控,,支撑精细化管理
通过U8 cloud系统的流程定义,,根据收支项目、、、金额区间设置审批流程,,,,使达芙妮报销管理流程更精细化、、、人性化。。。。
例如,,员工在填报交通费报销单的时候,,报销金额小于3000的只需要部门负责人审批就到应付审批、、、、出纳审批;报销金额大于5000的部门负责人审批后到财务中心负责人审批再到应付、、出纳审批。。。

4.全员报销,,,,专项报销,,,简洁报销,,,高效报销
达芙妮在梳理各部门对报销管理流程的需求后,,根据不同的业务场景总结制定13种类型的报销单据。。。。控制报销单据可填报的报销事项,,,简化报销填单界面,,只需填报必要字段,,,不必头疼不懂报销过程中进项税抵扣政策问题,,,让企业员工报销省心又放心;同时企业员工只需要登录达芙妮本部的全员报销系统,,,,通过选择不同的费用承担组织,,让费用准确归集,,,不必来回切换报销系统,,,让企业员工报销简洁高效。。。。
5. 广义报销结合预算管理,,预算控制全面精准
广义报销把对公付款/请款业务也纳入报销管理中,,,,同时结合预算管理,,,,实现企业所有费用支出的预算事前事中管控,,,,无预算不报销。。。。
报销现在不仅仅对员工付款业务,,,还可以直接对供应商支付,,,,再结合预算管控,,,,直接在填报销单时控制不合理的费用发生。。。。预算执行数直接从报销单自动归集,,,,方便做预算执行分析,,,做到了报销的事前预算申请、、、、事中预算控制、、事后预算执行分析。。。。
应用价值
● 云化部署:节省集团IT软硬件部署成本50万元,,,,ERP维护人员由4人缩减至1人。。
● 统一管控,,,集中核算:统一基础数据,,,优化管理流程,,,,月结提前了5天。。。。
● 统一报销平台:简化报销流程,,,,使费控精准高效,,,员工报销效率提升30%。。加强预算管控,,,,减少了50%的不合理费用发生。。。。
客户感言
“领玩新一代云ERP——U8 cloud,,,契合了我司从竞争激烈的实体店市场转型为线上市场的诉求,,,集团通过优化资产结构,,轻装上阵。。。。U8 cloud采用云模式,,减少了硬件投入;无须维护,,,,节省了人员成本。。U8 cloud提供的集团化管理,,,,支持了我司的重大企业管理变革。。。。通过U8 cloud产品的实施及应用,,完成了对我公司的财务集中管理,,,提升多元化企业管理能力,,,降低了财务风险,,实现了集团财务的全面管控。。。”
——达芙妮 项目经理 彭福庆