随着专票电子化的加速落地，，对于企业会计凭证电子化入账、、、、报销、、归档工作提出了更高的要求，，，企业发票电子化系统建设也亟需提上日程。。。那么，
，
，，发票电子化对企业有何影响？？？？如何用技术加速企业财务数智化转型
，，，领玩现身说法说明电子化发票的实际效用
。。。。

随着技术手段的不断提高，，，政府对企业智能化
、、电子化的要求也越来越严格。
。。。财政部、
、国家税务总局、、、
、国家档案局频繁出台专票电子化、、
、电子档案的政策调整，，涉及到发票开据、
、、抵扣、、电子档案等调整。。

2020年3月31日，，
，财政部、、、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）（以下简称“6号”），，，第一次明确了会计档案管理电子化规范
，，
，以及具体操作办法。。其中，
，，
，明确来源合法
、、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。。

2020年9月28日，，，，国家税务总局联合13个部门共同发布《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》（税总发〔2020〕48号），，，要求财政、、、
、税务及档案等相关部门要积极推进会计凭证电子化入账
、、报销、、、归档工作，，推动电子发票与财政支付、、
、单位财务核算等系统衔接，
，引导市场主体和社会中介服务机构提升财务管理和会计档案管理电子化水平。。

2020年12月20日，，，国家税务总局发布《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》：12月21日起，，
，全国新增11个地区的新办纳税人实行专票电子化，，1月21日起专票电子化范围继续扩大25省市。。
。。

2021年2月22日，，，财政部办公厅
、
、国家档案局办公室、、
、
、国家税务总局办公厅、、、商务部办公厅四部门联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、、、入账
、
、归档十点工作的通知》（档办发〔2021〕1号）
。。国家税务总局拟再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、
、、、入账、、、归档试点工作，，，形成示范效应，，进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范。。

一系列的政策出台表明了国家推行专票电子化的决心和力度
。
。事实上，
，
，一直以来，
，
，，税务主管部门不断推进税收的数字化、、智能化，，，特别是金税三期的全面上线，，，，以人管税变为以数据管税，，税务稽查力度增大，
，对大型企业重点税源进行监控
、
、、
、对多维度数据进行比对，，风险控制指标不断细化并智能预警，，，，这对企业税务电子化、、、、合规性提出越来越高的要求。。。。

增值税电子专用发票是数字时代的产物，
，
，，是优化税务执法方式
、、健全税务监管体系
、
、改善税收营商环境的重要改革。。为了应对全面开启的财务、、税务、
、
、
、档案管理改革，，，，企业需要面对开、、收、、、、存等复杂的新流程，，如果操作不规范将会滋生新的风险点
。。
。。

建立电子化会计档案管理是企业的新任务。
。电子化档案将涉及多个系统
，，包括业务系统、
、
、财务系统、、、核心系统
、、、、费控系统、、
、、档案系统。。。在数据处理方面，，
，，包括数据流转的规则控制及数据整合。
。财务部门掌握了大量的数据，，财务人员往往熟悉财务管理，，缺乏软件技能，，
，，这也对财务人员提出新挑战。。

越来越多的企业已经意识到电子化对企业未来战略发展的重要性，
，，并开始着手实践搭建电子化信息框架，，，，但是企业在建立信息化过程中遇到种种困难。。。。新形势给企业带来了严峻的挑战，，，，也带来了发展机遇。
。。领玩认为，
，，，面对不断更新的技术变革，，，企业应建立适配自身的数智化业财税档一体化体系，
，
，以应对未来的变革趋势。。
。。

专票电子化为企业带来最直观的改革是缩短了时间和空间的距离
，，，，“实现了数据多跑路，
，，
，人员少跑腿”和税务人员零距离
。。某地税务局人员表示，，，，之前开发票必须由纳税人开专票，
，，需要登录综合服务平台才能开票，
，，仅这一环节财务的工作量就不可小觑，
，
，会出现虚开发票、、、
、重复报账等行为。。有些企业，，，，特别是一些小企业财务人员不能分辨
，
，将出现一系列风险问题
。。
。单位、、代理银行需要跑单送单，
，，，配对等待，，，无论在税务局还是在银行，，，，企业财务人员需要面对排队的沉重负担。。
。
。

领玩表示，
，，与企业传统的开发票方式相比，，电子发票免去了纸质凭证打印、、签章、、保管等工作，，实现了企业发票全流程电子化，，，，提高了效率、、安全系数和信息化水平，，，，打破了执行的时间和空间限制，，
，有效降低了成本。
。。。

以差旅费为例，
，，
，一次差旅费用的报销，，财务在审核时，，需要对十几项内容进行核验。。。但基于财务电子化的智能审核，，，，不再依赖人工审批
，
，，，现在项目80%的报销工作可以通过系统实现自动化审核
。
。。。比如：发票查验，，，包括发票的真伪验证，，，发票内容
、
、发票印章的验证
；增值税是否有抵扣联；是否有不正常的连号等。。

从全面推行专票电子化和无纸化进程的层面来说，，电子会计档案成为关键节点，，起到了枢纽的作用。。。。企业在推行无纸化的过程中，，业务系统包括：OA系统、、
、、资金系统、、合同系统、、共享系统、、CRM系统、
、、
、财务系统等的建设
，，主要解决了线上业务处理的问题，，，，并没有实质性地解决纸质文件存储的问题。。“电子专票”开启了无纸化时代及企业信息化系统的升级优化，，，通过电子会计档案平台的建设实现了信息资源的最佳使用效益，，实现了业务系统全程无纸化。。

企业全流程的电子化处理，，解决的不仅仅是合规的问题，，更是企业内部管理的问题，，是一个量变到质变的过程。。
。。目前，，领玩电子会计档案管理系统可以为企业档案管理生命周期全过程提供信息化支撑，，，，构建一体化的会计档案管理系统
：一体化影像和数据归档简化实体档案归档操作；规范化会计档案管理；完善会计档案利用服务
。
。
。。通过“采
、、制
、、存、、、、查”四个要点步骤，，实现档案的全生命周期管理
，，真正让档案成为企业可以用起来的数据。
。
。

对企业而言，，
，电子化管理不仅是技术上的改革，，更是一场管理改革。
。。更有人将其形容为“一次生产力的变革”
。。。从已经上线领玩电子档案的企业来看，，，年凭证量十万级的企业每年可节省综合成本达百万级
，，，而千万级年凭证量的集团型企业、、、、大型企业每年节省综合成本达数千万
。。

每个企业所处环境、、、产业链环节各不相同，，各自擅长的资源整合方式，，，以及核心资源优势的千差万别，，，这就决定了不同的企业要采取不同的切入路径。。领玩根据不同企业的特点，
，量身打造电子化方案
。。。

以美的为例
。。。美的置业控股有限公司（股份代号：3990.HK）（下称美的置业）是一家以房地产为主的企业
，
，，是中国上市房地产企业26强、、、广东省百强民营企业
、
、、
、领先的智慧地产制造商
。。。。现已进驻上海、、、、广州、、、武汉、
、、、天津、
、、郑州、、重庆、、、、成都等国家中心城市。。。。2019年，，，，美的置业全年合同销售金额突破人民币千亿元，，，，发展驶入新赛道。。。
。随着企业规模的扩大、、工程项目井喷式增长和多业态发展
，，
，美的置业遇到了困扰：集团下属公司多、、、、合同和档案数量大，
，，，档案的管理缺乏系统化的分类过程
，，，
，档案信息共享不及时；档案管理是以传统的纸质为媒介及储存方式，，
，现有档案原件易损坏，，存在系统的安全性的问题；档案借阅过程无法及时跟踪。。。
。大量工作造成财务人员工作负荷大，，
，重复工作多。。。美的置业迫切需要建立一套高效的内部标准化体系。
。。。根据美的置业的现实困难，，领玩认为
，，美的置业应建立财务标准化体系，，，
，倒逼业务规范，，，系统的改造应从全链条进行线上化、、、电子化、、
、数字化入手，，，，最终打造业财税资票档全集团统一的电子档案管理平台。
。

经过美的置业和领玩共同的努力，，美的置业电子档案管理平台成功实行。。
。领玩表示，
，，，本次项目的核心内容是帮助美的梳理成本、、、费用等业务流程及附件要求，
，
，协助财务部门建立财务实物会计档案管理业务规范，，因此领玩将在前期与各版块关键用户沟通整体需求，，，，与关键用户及合作方现场调研及访谈，，，并进行业务系统详细资料收集，，最后形成业务到单据的梳理，，，分辨其映射关系，
，，并在此基础上进行优化。
。。。

领玩认为
，，，，美的置业项目成功的关键有以下3点：

作者：亓坤

来源
：《新理财》（公司理财）2021年5月刊